Цифровой дневник практики

О проекте

В медицинском вузе студенты проходят практику и обязаны вести бумажный дневник — фиксировать каждый рабочий день, полученные навыки, наблюдения. Преподаватель проверял эти дневники раз в неделю вручную, вёл у себя на бумаге учёт кто сдал, кто нет. Никто, кроме конкретного преподавателя, не видел общую картину по потоку.

Проблем было несколько:

• студентам нужно было где-то распечатать бланки, заполнить от руки и физически привезти
• преподаватели тратили часы на еженедельную ручную проверку
• «отстающих» замечали поздно — уже в конце практики
• данные по всему потоку не агрегировались нигде

Что сделали

Мы разработали веб-сервис DIGITAL DIARY — замену бумажному дневнику.

Для преподавателей:

• настройка шаблона практики (перечень навыков, структура записей)
• создание группы студентов и назначение им шаблона
• дашборд по группе: кто ведёт дневник активно, кто отстаёт, кто не заходил
• сводная статистика по всем преподавателям для руководства

Для студентов:

• вход в сервис и заполнение страницы за день прямо с телефона
• общая часть (даты практики, ФИО преподавателя, место прохождения) заполнялась автоматически
• выбор полученных навыков из чеклиста, поле для эпикриза и комментария

Результат

Запустили поэтапно:

• пилот — 30 студентов, собрали обратную связь
• поток — 150 студентов
• масштаб — 1000 студентов

Разработка заняла 2 месяца, ещё месяц — доработки по обратной связи и адаптация под дополнительные шаблоны.

Сложности

Множественные практики. На старте нам подтвердили, что студент единовременно проходит только одну практику. Мы строили архитектуру под это. Уже в процессе выяснилось, что часть студентов параллельно проходит две практики — пришлось переделывать логику.

Размножение шаблонов. Изначально утвердили единую унифицированную форму дневника. Потом преподаватели начали требовать свои специфические шаблоны. Руководство пошло навстречу — и за несколько итераций один шаблон превратился в десять. Это жёстко ломало структуру сервиса: в какой-то момент шаблоны студентам приходилось менять вручную через базу данных.

Дизайн. Мы сделали минималистичный чёрно-белый интерфейс — выглядело современно, но воспринималось как незавершённое. Это создавало ощущение «сырости» у пользователей, хотя функционально всё работало.

Моя роль

На этом проекте я совмещал несколько ролей: разработчик, архитектор, аналитик, менеджер. Собирал требования у внутреннего заказчика, следил за сроками и ходом разработки. Бюджета не было — проект внутренний, команда двое: я и ещё один программист.